管理之我见:树立榜样和标兵
来源: | 作者:乐亭店 刘元启 | 发布时间: 2019-07-09 | 407 次浏览 | 分享到:


 在我进入黄河京都公司一年多的工作实践中,对公司的企业文化有了深入的了解,在管理中也总结了一些经验,现浅谈饭店管理之我见。
  饭店管理工作同其他管理工作一样,应该是先管好人再管好事。就像人们常说的先做人后做事一样,做不好人就做不好事,管不好人也就管不好事。
      在管理工作中,难管的也恰恰是管人。因为所有的事情都是由人来做的,人的思想观念如何?工作作风如何?特别是精神面貌如何?都影响到做事的质量与结果?
     我认为,在管理工作中应该处理好以下几种关系。

     表扬与批评——表扬比批评更重要
      批评是管理中不可缺少的一项管理内容,上级对下级的工作不满意、或是下级做错了事情上级提出批评也是很正常的。问题是要学会批评,要使批评产生一种动力,而不是使对方泄气,更不能产生消极的情绪。这就需要批评时要掌握批评的技巧。要注意批评时要有理有据、要实事求是、要讲究场合、要以理服人,要使下级被尊重的心和人格不受到伤害。
      表扬是对下级工作的一个肯定,使下级感到他做的事情上级是看到的。他既是肯定了这位下级又是为别人树立了一个榜样。依据人的需求理论,这也是受尊重的心理需求的一个满足。应该说,正确的表扬,特别是大张旗鼓的表扬,就是向大家明示你在倡导什么,支持什么。
     表扬是没有成本的激励。即使要批评下级,也要在批评的同时,先寻找一下这位下级的身上有哪些方面是应该肯定的。在肯定优点的同时再提出批评,批评之后又要给予努力的方向,给一些鼓励,这才是有成效的激励。
       服务与控制——服务比控制更重要
      控制是管理活动的五大职能之一(计划、组织、控制、激励、领导),管理者要从管理的角度来控制一个事物的起因、发展及结果的全过程。如对员工的活动进行监督, 对资产、经营活动的监督、对质量全过程的控制等等。其目的是使企业能够按照确定的那个目标与方向健康地发展。但是在实际工作中,人们往往忽略了上级为下级服务的职能,严重的是形成了控制与被控制之间的矛盾。
      管理本身就是服务,管理者的责任就在于确定企业的奋斗目标,同时为员工提供一个实现目标所需要的条件,所以在实际工作中服务比控制更重要。
     要在和谐的工作环境中做好控制工作,这样控制的作用就能更好地发挥。企业要与员工形成一个利益的共同体,这样就会使员工感到他不是在给别人干,而是在给自己干,这样控制与被控制的关系就不是势不两立了。
服务中体现控制这是最好、最有效的管理方法。酒店业是一个劳动密集型的行业,也是直接面对消费者,质量控制难度较大的行业。全天候的营业,一个环节紧紧套着另一个环节的服务链,单靠人为的控制是不够的。比如值夜班的员工下班得不到休息,上夜班就要打瞌睡,单靠检查和处罚就解决不了问题,管理者先要解决下夜班员工的休息问题,这样出现问题的机会就会少多了。
      作为一名管理者,在自身行为上,要时时提醒自己是管理者,但在工作中,也要时时提醒自己,要想让员工全身心地投入工作,首先要想到你能为下级做些什么?也要知道下级需要你做些什么?你提供的服务多了、好了,控制工作就顺畅了。所以,控制要体现在服务的过程中。
      样板与制度——样板比制度更重要
      绝大多数的企业都有一套完整的制度,可这些制度定完了,大多都是写在纸上,或是放在柜里、挂在墙上,束之高阁。为什么,关键是没有执行力,没有对制度细化并认真加以实现,因此使制度成了一纸空文。执行制度是重要的,制度的落实必须是领导的一项主要任务,制度不能落实是总经理、部门经理就不想落实,他们不愿细化管理,不愿得罪人,所以某种意义上说管理者是破坏制度的人。
  俗话说,榜样的力量是无穷的、含破嗓子不如做出样子、上梁不正下梁歪,都是说明这个道理的。作为管理人员一定要做到,要求员工不做的自己首先不做;要求员工做到的自己首先做到。在关键的时刻、在困难的时刻,都能看到管理人员的身影,就是制度的形式化体现,更具说服教育的力量,与制度相辅相成,才能使企业管理更具效力。
     你是一名管理者,你在时时刻刻地监督员工,实际上员工也在时时刻刻地监督着你,只是你监督可以行使权势管理员工,而员工只能是在暗中效仿而已。
     打铁先要本身硬。要做一名合格的管理者,首先学会以身作则,首先要能当好一名员工,做不到这一点,干脆别当管理者。当你还做不到的时候,就不要说那些只能给员工听的漂亮话,这样负面影响会更大。
       留人与招人——留人比招人更重要
       现在企业特别是服务业人员的流动率比较高,很多单位为招不到人、养不住人而发愁。整天在研究招聘的问题,但是研究留人的问题却很少。我认为,留人比招人更重要。
      在企业开业当初,招人是主要矛盾,那就是需要什么样的人?在哪里招人?如何吸引人来?人招来了留住人就是主要矛盾了。我们应该最大限度地为员工创造一个个人发展的空间。要从物质需求和精神需求两个方面来培养人、感召人、激励人、用好人。使员工认同企业,与企业同甘苦、共患难。
      关于人力成本的问题,很多的企业只考虑直接的人力成本,却忽略了间接的人力成本。一个成熟的员工和一个新上岗的员工给企业所创造的价值是不一样的。就以酒店为例,一个没有经过专业训练的员工,服务质量就无法保证,工作效率就不会高,对设备损坏的几率就要多,有的还可能出现人身伤害。新员工完全会因为服务不当而得罪了客人,使企业的形象和效益均受到影响。一个新员工虽然工资不高,但他所造成的间接成本是不显性的、是无法估量的。据国际上有关机构的测算,更换一名员工的代价是3000—5000美元,更换一名管理人员的代价是20000—35000美元。一位世界著名的饭店管理大师这样说过,留不住员工就留不住客人。要想企业生意兴旺,首先要让员工心气兴旺。
       总之,在管理中,管理者首先就应严格要求自身成为企业形象与制度的化身,身先士卒,为全体员工做出表率。同时,要善于在员工群体中树立榜样或标兵,利用他们实现服务工作样板化、制度形象化、工作流程可操作化等,依靠榜样的力量来潜移默化地做好企业的管理工作。其次,身为管理者,应将企业文化吃透,要本着“以人为本”的企业经营理念,为广大员工营造和谐愉快的工作与生活环境,让每一位员工都以身为“黄河人”而骄傲,能以加入黄河京都公司工作而自豪。