3月30日,由市委市政府牵头组织召开了“两会”筹备重点工作指导会, 酒店执行总经理范爱琴带领各部门负责人亲临会场,听取会议精神。本届盛会是五年一次的大换届,原平市委、市政府高度重视,原平店作为指定接待酒店,对我们的工作要求更加严格。
一、周密部署 全员筹备
范总第一时间召开酒店紧急会议,成立两会接待服务小组,她要求小组明确分工、责任到人,各部门要高度重视,给全员宣讲,各部门要按照市疾控中心的要求做好防疫准备,她强调对每件事都必须做到零失误、零差错、零容忍。
4月1日,各部门展开了紧锣密鼓的工作,各负其责,工程部负责大院墙面粉刷,保安部负责车位划线工作,采供部负责 “两会”需用品,前厅部排房,客房部做房间细化工作,分管餐饮的副总张昊对部门进行分工,楼面布置自助餐台及会场,亲自带领两位厨师长列菜单,人事部负责人员的储备,后勤部负责对一线部门的支援工作,每个地方都留下我们每个“黄河人”忙碌的身影。
二、跟进督导 全面落实
4月8日,如期迎来了“两会”的参会代表和市里的领导,酒店熙熙攘攘,范总全面指挥,会务报到、代表就餐等工作有序推进。分管副总张昊亲自参与这次“大战”,督导会场布置和用餐的安排,提前做好消毒工作,保证每餐近千人用餐,经过酒店全体员工通力配合,上下一条心,一同奋斗,一切以服务大会为出发点,共同协作,认真做好每一个细节,顺利完成了为期5天的接待。在短暂的接待时间里,涌现出很多让人感动的事情,我们的员工每天都在加班加点,任劳任怨,从未有半点怨言,厨房师傅和楼面一起布场,采供部经理郝建春更是忙完自己的本职工作还要身入一线帮忙,他这种精神值得我们每位员工学习。
此次两会接待,收到了市委、市政府的表扬和感谢信,这些感谢是我们给予领导们信任最好的回报,经过这次接待,我们也向社会各界证明了酒店的实力,会后共同总结反馈,着力提升服务能力和水平,切实提升全员的专业化素养、和酒店的标准化服务水平,将“黄河京都”品牌植入原平人的心里。